Informasi

Mahasiswa Program Studi Sistem Informasi, Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Teknik Universitas Negeri Gorontalo kembali menunjukkan kontribusinya dalam mendukung transformasi digital di lingkungan pendidikan melalui kegiatan pengabdian dan implementasi sistem informasi di SMA Negeri 1 Suwawa, Kecamatan Suwawa, Kabupaten Bone Bolango, Selasa (19/5/2026).

Kegiatan ini mengusung tema “Sistem Web Profile Sekolah dan SIPERPUS (Sistem Informasi Perpustakaan Sekolah)” yang berfokus pada pengembangan layanan informasi sekolah dan digitalisasi pengelolaan perpustakaan berbasis web. Program tersebut menjadi bagian dari implementasi kemampuan mahasiswa Sistem Informasi dalam menjawab kebutuhan nyata institusi pendidikan melalui solusi teknologi yang aplikatif dan berkelanjutan.

SMA Negeri 1 Suwawa dipilih sebagai lokasi kegiatan berdasarkan kebutuhan sekolah terhadap media informasi digital yang modern dan sistem perpustakaan yang lebih efektif dalam pengelolaan layanan administrasi serta koleksi buku. Sebelumnya, proses penyampaian informasi sekolah dan pengelolaan perpustakaan masih dilakukan secara terbatas dan belum terintegrasi secara digital.

Menjawab kebutuhan tersebut, tim mahasiswa menghadirkan dua aplikasi utama yang saling terintegrasi, yaitu Website Profil Sekolah dan SIPERPUS. Website Profil Sekolah dirancang sebagai media informasi resmi sekolah yang menyediakan berbagai informasi penting seperti profil sekolah, sejarah, visi dan misi, struktur organisasi, data guru dan staf, informasi akademik, kegiatan kesiswaan, prestasi siswa, galeri kegiatan, berita sekolah, hingga informasi kontak sekolah yang dapat diakses secara daring oleh masyarakat.

Selain sebagai media publikasi, sistem ini juga dilengkapi dengan portal administrasi yang memungkinkan pihak sekolah mengelola seluruh konten informasi secara mandiri dan berkelanjutan.

Sementara itu, SIPERPUS dikembangkan untuk mendukung modernisasi layanan perpustakaan sekolah. Sistem ini memungkinkan pengelolaan data anggota perpustakaan, pendataan koleksi buku, pencatatan kunjungan, transaksi peminjaman dan pengembalian buku, pencetakan barcode anggota dan buku, pengelolaan pengaduan, hingga penyusunan laporan statistik perpustakaan secara otomatis. Dari sisi pengguna, siswa dan guru juga dapat melakukan pencarian katalog buku secara daring sehingga akses terhadap informasi koleksi perpustakaan menjadi lebih mudah dan efisien.

Pelaksanaan kegiatan diawali dengan proses observasi dan wawancara bersama pihak sekolah guna mengidentifikasi kebutuhan sistem secara langsung. Tahapan berikutnya meliputi analisis kebutuhan, perancangan antarmuka dan basis data, pengembangan aplikasi berbasis web, pengujian sistem, hingga implementasi aplikasi di lingkungan sekolah.

Setelah sistem berhasil diterapkan, tim mahasiswa melaksanakan kegiatan sosialisasi dan pelatihan kepada operator sekolah, tenaga administrasi, dan pengelola perpustakaan terkait tata cara penggunaan dan pengelolaan sistem. Pelatihan ini bertujuan memastikan aplikasi dapat digunakan secara optimal dan berkelanjutan oleh pihak sekolah.

Berdasarkan hasil evaluasi kegiatan, pihak SMA Negeri 1 Suwawa mampu memahami dan mengoperasikan kedua aplikasi dengan baik. Kehadiran Website Profil Sekolah dan SIPERPUS diharapkan dapat meningkatkan kualitas pelayanan informasi sekolah kepada masyarakat, memperluas akses informasi bagi siswa dan orang tua, serta mendukung pengelolaan perpustakaan yang lebih modern, efektif, dan terdokumentasi secara digital.

Melalui kegiatan ini, mahasiswa Sistem Informasi Fakultas Teknik UNG kembali menunjukkan kesiapan mereka dalam mengimplementasikan keilmuan teknologi informasi secara langsung di tengah masyarakat. Program ini sekaligus memperlihatkan bagaimana mahasiswa tidak hanya dibekali kemampuan teknis pengembangan sistem, tetapi juga kemampuan analisis kebutuhan, komunikasi dengan stakeholder, dan implementasi solusi digital yang sesuai dengan kebutuhan pengguna.