Informasi

Gorontalo – Aktivitas sebuah toko tidak hanya berlangsung di antara rak barang dan meja kasir. Di balik setiap transaksi terdapat proses pencatatan penjualan, pemantauan persediaan, penghitungan pendapatan, hingga penyusunan laporan yang menentukan kelancaran operasional usaha. Ketika seluruh proses tersebut masih dilakukan secara konvensional, risiko kesalahan pencatatan dan keterlambatan memperoleh informasi menjadi tantangan yang sulit dihindari.

Kondisi tersebut mendorong mahasiswa Program Studi Sistem Informasi, Jurusan Informatika, Fakultas Teknik Universitas Negeri Gorontalo untuk merancang Sistem Informasi Manajemen Retail berbasis web bagi Toko Sinar Ririn. Rancangan ini diarahkan untuk membantu pengelola toko mengintegrasikan transaksi penjualan, pengelolaan stok, pembayaran, dan pelaporan ke dalam satu sistem digital yang lebih terstruktur.

Kegiatan tersebut menjadi bagian dari pembelajaran mahasiswa dalam menerapkan analisis dan perancangan sistem pada lingkungan usaha nyata. Sebelum menyusun solusi, tim mahasiswa mempelajari alur kerja yang berlangsung di Toko Sinar Ririn serta mengidentifikasi kebutuhan pengguna dalam mengelola transaksi dan persediaan barang.

Hasil pengamatan menunjukkan bahwa pencatatan penjualan dan stok masih dilakukan secara konvensional. Cara kerja tersebut tidak hanya membutuhkan waktu, tetapi juga berpotensi menimbulkan ketidaksesuaian antara jumlah barang yang tersedia dan data yang tercatat. Pemilik toko juga memerlukan waktu lebih panjang untuk mengetahui perkembangan penjualan, produk yang paling banyak dibeli, serta barang yang mulai kehabisan stok.

Berdasarkan kebutuhan tersebut, mahasiswa menyusun rancangan sistem yang dapat mengelola data secara terintegrasi. Setiap transaksi yang diproses melalui sistem akan terhubung dengan basis data barang, sehingga jumlah stok dapat diperbarui secara otomatis. Dengan mekanisme ini, pemilik toko tidak perlu melakukan pencatatan ulang untuk menyesuaikan data penjualan dengan persediaan yang tersisa.

Salah satu bagian utama dari rancangan tersebut adalah halaman dashboard yang berfungsi sebagai pusat pemantauan aktivitas usaha. Dashboard menampilkan sejumlah informasi penting, seperti nilai penjualan harian, jumlah transaksi, jumlah produk yang terjual, dan indikator stok barang yang mulai menipis. Sistem juga menyajikan transaksi terbaru dan daftar produk terlaris dalam tampilan yang ringkas.

Kehadiran dashboard memungkinkan pemilik toko memperoleh gambaran kondisi usaha tanpa harus membuka kembali catatan transaksi satu per satu. Informasi yang sebelumnya tersebar dalam buku penjualan dan catatan stok dapat dilihat melalui satu halaman yang mudah dipahami.

Desain Dashboard yang Dirancang

Rancangan antarmuka dibuat dengan konsep yang bersih dan mudah digunakan. Menu utama ditempatkan pada bagian samping untuk memberikan akses cepat menuju dashboard, transaksi kasir, data master, data stok, laporan, dan pengaturan. Perpaduan warna biru gelap, oranye, dan hijau digunakan untuk membedakan fungsi navigasi, tindakan pengguna, dan informasi keberhasilan transaksi.

Melalui kegiatan ini, mahasiswa tidak hanya berlatih membuat pemodelan dan rancangan antarmuka. Mereka juga belajar memahami proses bisnis, menggali kebutuhan pengguna, menyederhanakan persoalan operasional, serta menyampaikan solusi teknologi kepada mitra usaha. Kemampuan berkomunikasi, bekerja dalam tim, membagi peran, dan menyesuaikan rancangan berdasarkan masukan pengguna turut menjadi bagian penting dari proses pembelajaran.

Pengalaman tersebut memperlihatkan bahwa kompetensi mahasiswa Sistem Informasi dibangun melalui perpaduan antara kemampuan teknis dan pemahaman terhadap kebutuhan organisasi. Teknologi tidak dirancang hanya untuk menggantikan pencatatan manual, tetapi juga untuk menghasilkan informasi yang dapat membantu pemilik usaha memantau kondisi bisnis dan mengambil keputusan secara lebih cepat.